 | Forslag til Prosjekt standardisering av katalogdata |
Søknad av 7. februar 2003 fra Norgesuniversitetet i samarbeid med Estandardprosjektet og sentrale nasjonale aktører for elektronisk behandling av kursinformasjon på alle utdanningsnivå.
Bakgrunn
Fagmiljøer innen ulike deler av norsk utdanning har over flere år drøftet behovet for standardisering av måten vi beskriver den informasjon som skal gjøre det mulig effektivt å sammenstille og presentere kataloger over studietilbudet i Norge. Det vises bl.a. til referat fra et møte arrangert av Norgesuniversitetet den 25. juni 2002, der store deler av utdanningssektoren var representert. Det har imidlertid vært vanskelig å komme i gang med et standardiseringsprosjekt på området, noe som først og fremst skyldes manglede ressurser og usikkerhet om problemstillingen ville bli adressert i planlagte sentrale prosjekter av typen utdanningsportalen utdanning.no.
Arbeidet med utdanning.no har igjen vist at det er nødvendig straks å komme videre med et slikt prosjekt for å kunne realisere målsettingen om å bygge opp en effektiv katalog over læringstilbud fra hele utdanningssektoren. Disse dataene er i dag ikke tilgjengelig på noe omforent format. Norgesuniversitetet (NU) har den mest omfattende katalog på nettet. Katalogen er bygd opp i et samarbeid med UH-sektoren, og gir et godt bilde av hva som er mulig å få til uten standardisering. NU forlot tidlig en strategi med å få de mange institusjonene til enkeltvis å legge inn data i en sentral database. Nå bygges deres katalog opp ved hjelp av såkalt vevboring (web mining) med teknologi som delvis benytter seg av mønstergjenkjenning. Det sier seg selv at en slik løsning har klare begrensninger når det gjelder nøyaktighet for treff. Utdanning.no har ambisjoner om å legge til rette tjenester som gjør det lett for brukerne å sammenligne tilbud. Men om man f.eks. ikke er sikker på om tallet 5 i katalogen uttrykker studiepoeng eller antall semestre, er det ingen mulighet for å bygge en slik tjeneste. Bare på grunnlag av en standardisert beskrivelse av kataloginformasjon kan man bygge de avanserte tjenestene som brukerne vil etterspørre på utdanning.no.
Alle forsøk på å pålegge eller oppfordre institusjonene til å registrere og vedlikeholde data i sentrale databaser, er dømt til å møte motstand. Den løsningen som foreslås, må støtte opp under virksomhetenes eget arbeid med å framstille kataloger over sitt studietilbud. Man må ta utgangspunkt i deres produksjonssystemer og sikre at dataene legges inn og eksporteres fra disse systemene på et format og ved hjelp av en teknologi som muliggjør en automatisk utveksling av oppdaterte data på tvers av aktørene i utdanningssektoren.
Målsetting
Prosjektet har som målsetting å lage en spesifikasjon for metadatabeskrivelse av kursinformasjon (dvs. all informasjon som ønskes gjort søkbart i kataloger over studietilbud i hele utdanningssektoren i Norge). For at institusjonene skal være i stand til å følge det som vil kunne bli en norsk standard, må prosjektetet lage en spesifikasjon over hvilke metadata som skal beskrive kursinformasjonen. XML peker seg ut som et hensiktsmessig og etablert språk for å beskrive, strukturere og sørge for enhetlig utveksling av data. Når prosjektet har kommet fram til hvilke metadata som skal kunne brukes, uttrykkes disse ved hjelp av XML i dokumenttypedefinisjoner, dvs. såkalte DTD-er. Dermed kan ulike institusjoner bruke ulike verktøy for å vedlikeholde (oppdatere/validere) informasjon, samtidig som man sikrer at dataene som utveksles, er "konsistente". Systemer må kunne importere/eksportere data i henhold til DTD-ene.
Prosjektet skal levere følgende:
- Spesifikasjon for metadatabeskrivelse av kursinformasjon
- Spesifikasjonen uttrykkes i en DTD og ev. også en RDF-binding
- En forslag til implementasjonsstrategi for ulike typer institusjoner (UH-institusjuoner, institusjoner innen Norsk forbund for fjernundervisning osv.)
- Implementasjonsstrategien skal bygge på en utredning av aktuell teknologi for lagring og utveksling av data
- En referanseinstallasjon som er basert på teknologi som i størst mulig grad er basert på Open Source programvare
Prosjektet skal ta hensyn til behovene i hele utdanningssektoren. I arbeidet med
spesifikasjonen skal det tas hensyn til det arbeidet som er gjort internasjonalt med å
utarbeide standarder for metadata på e-læringsområdet. Det skal ikke gjøres valg som i
framtiden vil gjøre det vanskelig å utveksle data med institusjoner innen Norden eller EU.
Organisering
Realisering av prosjektet forutsetter et bredt samarbeid i utdanningssektoren. Alle grupper må kunne uttrykke sine behov for kursbeskrivelser ved bruk av de spesifikasjonene som skal utarbeides. Spesifikasjonsarbeidet må utføres effektivt og derfor organiseres slik at både legitimtet og nødvendig kompetanse sikres.
Utredningsarbeidet utføres av FS (Felles Student system) i samarbeid med representanter fra sektoren. Det etableres en liten arbeidsgruppe som bistår utrederen med informasjon fra sine sektorer og med vurdering av arbeidsdokumenter. Arbeidsgruppen kan forslagsvis ledes av seksjonsleder Andora Sjøgren, og bestå av representanter for Læringssenteret, Voksenopplæringsforbundet, Norgesuniversitetet og Estandardprosjektet. Arbeidsgruppen skal fungere som en styringsgruppe for prosjektet. Det oppnevnes ingen referansegruppe for prosjektet, men det forutsettes at det gjennomføres en bred høring av sektoren før prosjektet konkuderer sin anbefaling av standard.
Kostnad
Prosjektet har en kostnadsramme på ramme på kr. 400.000, som søkes dekket av Utdannings- og forskningsdepartementet. I tillegg kommer egeninnsats fra Norgesuniveritetet som dekkes over budsjett for inneværende år. Prosjektet vil også påregne egeninnsats fra flere av de samarbeidende institusjonene.
Oppstart
Prosjektet kan starte sitt arbeid innen 1. april, forutsatt tildeling av midler innen 1. mars.
Please send your comments to Tore Hoel. This document was updated 06.02.2003.